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Gestão de recargas

Entenda tudo sobre a gestão de recargas

Na aba de “Gestão de Recarga”, você tem um panorama completo. O usuário consegue visualizar os detalhes de todas as operações de recargas realizadas e o status de cada uma.

Entenda todas as informações da tela

  • Data de emissão: Data em que a recarga foi solicitada
  • Disponibilização: O dia programado para o benefício entrar na conta do beneficiário
  • Usuário: Responsável pela emissão da recarga
  • Valor total: valor total do pedido
  • Status da operação: é o status da solicitação de recarga/pagamento
    • Pendente: pagamento pendente (pagamento ainda não foi contabilizado)
    • Aguardando aprovação: no caso de empresas que possuem fluxo de aprovação de recarga
    • Processado: pagamento confirmado
    • Liquidado: recargas disponibilizadas (na data informada em “Disponibilização”)
    • Saldo indisponível: sem saldo para realizar a recarga.
    • Erro: quando um item do pedido não foi processado
      • Entrar em contato com o Time Biz para reprocessamento do pedido
    • Executando: recarga está em processamento para liquidação nas contas dos beneficiários
    • Cancelado: pedido cancelado dentro de 24hrs após a emissão pelo usuário
    • Expirado: pedido de recarga emitido com mais de 30 dias sem identificação do pagamento/compensação

Edição de pedidos de recarga no portal 

🧾 1. Acesso à Gestão de Recargas

  • Acesse o menu lateral e clique na aba "Gestão de Recargas".
  • Nessa tela, você terá uma visão geral de todos os pedidos realizados, com status e ações disponíveis.

✏️ 2. Edição de Pedido

  • A edição só é permitida para pedidos com status “pendente”.
  • Clique no ícone de edição para alterar:
    • Forma de pagamento (Pix ou boleto).
    • Data de vencimento do boleto.
    • Data de disponibilização da recarga.
  • Após a edição, salve as alterações. O pedido pode ser cancelado até 24 horas após a emissão.

💳 3. Visualização de Pix e Boleto

  • Na tela de recargas, ícones rápidos facilitam o acesso:
    • Ícone Pix: abre o modal com QR Code e código para copiar e pagar via app bancário.
    • Ícone Boleto: abre o modal com o link do boleto para pagamento.
  • Caso o pagamento não seja realizado no momento da emissão, o usuário pode acessar novamente esses ícones para concluir o processo.

📄 4. Acesso às Notas Fiscais

  • Após a emissão do pedido, a nota fiscal pode ser baixada diretamente na aba "Downloads".
  • O cancelamento da nota é possível dentro de 24 horas após a emissão.

⚠️ Nem todas as categorias de benefício geram nota fiscal automaticamente. Abaixo, uma explicação para evitar dúvidas recorrentes:

  • ✅ Categorias que geram nota fiscal:

    • Alimentação
    • Refeição
    • Cultura
    • Educação
    • Saúde
    • Transporte
  • ❌ Categorias que não geram nota fiscal:

    • Conta Real
    • Conta Dólar
    • Conta Euro
    • Premiação (em alguns casos, dependendo da configuração do perfil)

Importante: A emissão da nota fiscal está vinculada à natureza do benefício e à forma de disponibilização. Sempre verifique a política fiscal da empresa e o status do pedido antes de solicitar o documento.



Botões de ação rápida

  • Download: Baixe o relatório das recargas
    • Ao clicar arquivo será disponibilizado na tela “Downloads"
  • Boleto: Acesse o PDF do boleto para pagamento
  • PIX: Abre o pop-up apresentado na tela de "Recargas" caso o usuário não tenha realizado o pagamento no momento exato da emissão da recarga
  • Download nota fiscal: Baixa a nota fiscal da recarga. Pode ser cancelado dentro de 24h a contar da emissão do pedido.
  • Edição do pedido: É possível editar a forma de pagamento, vencimento de boleto e data de disponibilização (quando o pagamento está pendente). Além disso, é possível cancelar o pedido dentro de 24h a contar da emissão.
  • Número do pedido: Consulta do ID do pedido.
  • Reprocessar pedido: Em caso de ocorrer algum erro no processamento do pedido, basta clicar neste botão para correção.


 

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Você pode continuar aprendendo a partir dos artigos abaixo:

Configuração de recarga →
Aprovação de recarga →
Cancelamento de boleto de recarga →
Relatório de recarga →
Emissão de nota fiscal →