Gestão de recargas
Entenda tudo sobre a gestão de recargas
Na aba de “Gestão de Recarga”, você tem um panorama completo. O usuário consegue visualizar os detalhes de todas as operações de recargas realizadas e o status de cada uma.
Entenda todas as informações da tela
- Data de emissão: Data em que a recarga foi solicitada
- Disponibilização: O dia programado para o benefício entrar na conta do beneficiário
- Usuário: Responsável pela emissão da recarga
- Valor total: valor total do pedido
- Status da operação: é o status da solicitação de recarga/pagamento
- Pendente: pagamento pendente (pagamento ainda não foi contabilizado)
- Aguardando aprovação: no caso de empresas que possuem fluxo de aprovação de recarga
- Processado: pagamento confirmado
- Liquidado: recargas disponibilizadas (na data informada em “Disponibilização”)
- Saldo indisponível: sem saldo para realizar a recarga.
- Erro: quando um item do pedido não foi processado
- Entrar em contato com o Time Biz para reprocessamento do pedido
- Executando: recarga está em processamento para liquidação nas contas dos beneficiários
- Cancelado: pedido cancelado dentro de 24hrs após a emissão pelo usuário
- Expirado: pedido de recarga emitido com mais de 30 dias sem identificação do pagamento/compensação
Edição de pedidos de recarga no portal
🧾 1. Acesso à Gestão de Recargas
- Acesse o menu lateral e clique na aba "Gestão de Recargas".
- Nessa tela, você terá uma visão geral de todos os pedidos realizados, com status e ações disponíveis.
✏️ 2. Edição de Pedido
- A edição só é permitida para pedidos com status “pendente”.
- Clique no ícone de edição para alterar:
- Forma de pagamento (Pix ou boleto).
- Data de vencimento do boleto.
- Data de disponibilização da recarga.
- Após a edição, salve as alterações. O pedido pode ser cancelado até 24 horas após a emissão.
💳 3. Visualização de Pix e Boleto
- Na tela de recargas, ícones rápidos facilitam o acesso:
- Ícone Pix: abre o modal com QR Code e código para copiar e pagar via app bancário.
- Ícone Boleto: abre o modal com o link do boleto para pagamento.
- Caso o pagamento não seja realizado no momento da emissão, o usuário pode acessar novamente esses ícones para concluir o processo.
📄 4. Acesso às Notas Fiscais
- Após a emissão do pedido, a nota fiscal pode ser baixada diretamente na aba "Downloads".
- O cancelamento da nota é possível dentro de 24 horas após a emissão.
⚠️ Nem todas as categorias de benefício geram nota fiscal automaticamente. Abaixo, uma explicação para evitar dúvidas recorrentes:
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✅ Categorias que geram nota fiscal:
- Alimentação
- Refeição
- Cultura
- Educação
- Saúde
- Transporte
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❌ Categorias que não geram nota fiscal:
- Conta Real
- Conta Dólar
- Conta Euro
- Premiação (em alguns casos, dependendo da configuração do perfil)
Importante: A emissão da nota fiscal está vinculada à natureza do benefício e à forma de disponibilização. Sempre verifique a política fiscal da empresa e o status do pedido antes de solicitar o documento.
Botões de ação rápida
- Download: Baixe o relatório das recargas
- Ao clicar arquivo será disponibilizado na tela “Downloads"
- Boleto: Acesse o PDF do boleto para pagamento
- PIX: Abre o pop-up apresentado na tela de "Recargas" caso o usuário não tenha realizado o pagamento no momento exato da emissão da recarga
- Download nota fiscal: Baixa a nota fiscal da recarga. Pode ser cancelado dentro de 24h a contar da emissão do pedido.
- Edição do pedido: É possível editar a forma de pagamento, vencimento de boleto e data de disponibilização (quando o pagamento está pendente). Além disso, é possível cancelar o pedido dentro de 24h a contar da emissão.
- Número do pedido: Consulta do ID do pedido.
- Reprocessar pedido: Em caso de ocorrer algum erro no processamento do pedido, basta clicar neste botão para correção.
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Você pode continuar aprendendo a partir dos artigos abaixo:
Configuração de recarga →
Aprovação de recarga →
Cancelamento de boleto de recarga →
Relatório de recarga →
Emissão de nota fiscal →